Los datos personales en el sector inmobiliario son la información que nos ayuda a identificar a la persona con la que haremos la transacción, conocer su historial crediticio y su capacidad económica. En el caso de los arrendamientos, la información ayuda a confirmar si la persona cuenta con un trabajo y, en el caso de ser extranjeros, a conocer su estado migratorio actual.
La finalidad de recopilar datos durante la renta o venta de un inmueble se hace con el objetivo de tener la certeza de que la persona con la que se hará el acuerdo es quien dice ser, todo esto para que el proceso sea transparente y legal ante las autoridades gubernamentales y fiscales de México.
Es vital que tengas cuidado con el cómo manejas tus datos personales y empresariales pues éstos podrían terminar en malas manos o poner en riesgo tu futuro patrimonio; sea el de tu empresa o las propiedades que dispones. De acuerdo a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), la recopilación de esta información sólo debe tratar datos necesarios, adecuados y relevantes para lo cual fue solicitada.
Este proceso puede resultar agobiante por eso es necesario siempre buscar asesoría legal en la materia, En Wiggot te damos algunos consejos para que este proceso sea más sencillo.
Busca asesoría legal para tu Inmobiliaria
En el ámbito de la venta, compra o renta de inmuebles es necesario recurrir a especialistas legales. Estos especialistas te ayudarán en la elaboración de los documentos que necesitas para que tus clientes puedan compra, vender o rentar de forma segura. Además de esto pueden ayudarte en la protección de todos tus datos empresariales durante el proceso de negociación y cierre.
Con esto podrás generar mayor confianza entre tus clientes al proteger no solo sus datos personales sino su patrimonio y protegerás tus datos y la reputación de tu empresa.
Asegúrate de contar con los avisos necesarios
Cuando vas a tener una transacción, ya sea para venta o renta de una propiedad, es necesario proporcionar un documento que establezca y delimite el alcance de los trámites, términos y condiciones de tus datos personales. Así se mantendrá un mayor control de la información compartida.
Los datos que deben tener un aviso integral en tu contrato son los siguientes:
•Datos de identificación y de contacto (nombre, estado civil, RFC, CURP, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono, entre otros)
•Datos laborales (en caso de que se necesite referencias)
•Datos patrimoniales y financieros (información fiscal, historial crediticio, ingresos, egresos y cuenta bancaria)
•Datos legales y migratorios (en caso de ser necesarios)
Delimita el tiempo límite del uso de tu información personal
Bajo asesoría legal y con documentos de protección de datos, tendrás la seguridad de que cuando acudas a un particular para realizar una transacción, tus datos personales o empresariales podrán ser utilizados solo bajo un lapso de tiempo.
Además, de que te proporcionarán la asesoría que necesitas para entender todo el proceso y no tengas ningún problema que pueda convertir en una pesadilla tu deseo de aumentar tus ventas y lograr el éxito deseado.
Sin embargo, para que tus datos no se queden volando por ahí es necesario que, dentro de tu aviso de privacidad y disposiciones legales, se tenga en claro hasta cuando es necesario que una empresa o persona pueda tener la información.
Investiga y asesórate bien antes de confiar tus datos personales, no temas hacer preguntas antes de tomar la decisión de confiar en un asesor. ¡Buena suerte!